ویدیو کنفرانس چیست؟ 10 مزیت ویدیو کنفرانس برای کسب و کار

ویدیو کنفرانس فرصت‌های بی‌شماری را برای کسب و کارها فراهم می‌کند. این فناوری در هر‌صورتی، چه درگیر کردن کارکنان از راه دور، هم‌کاری در بخش‌ها و مکان‌ها، مصاحبه با نامزدهای شغلی یا مدیریت تامین کنندگان باشد، کارآمد، مقرون به صرفه و مقیاس‌پذیر خواهد بود.(مطالعه مقاله مرتبط: ارتقا سیستم تلفن تجاری کسب و کار)

در ادامه، به ده مزیت ملموس نرم افزار کنفرانس ویدیویی و کاربردهای بالقوه آن برای کسب و کار شما، عمیق‌تر می‌پردازیم.

1) جذاب‌تر از کنفرانس صوتی است:
شرکت‌کنندگان در کنفرانس‌های صوتی تمایل دارند به منطقه‌ای در بیرون و در حالت چندوظیفه‌ای انجام دهند، زیرا احساس می‌کنند ارتباط‌شان با سایر اعضای جلسه قطع شده است. با این‌حال، با ویدیو، فشاری برای حفظ "ارتباط چشمی مجازی" وجود دارد که به سطوح عالی تعامل تبدیل می‌شود. هنگامی که هر یک از اعضای کنفرانس قابل مشاهده است، شما تمایل دارید از مهارت‌های ارتباطی که همه ما در مکالمات رو در رو تمرین کرده‌ایم استفاده کنید.
2) کارآمد است:
کاهش زمان رفت و آمد یکی از واضح‌ترین اما قابل توجه‌ترین مزایای ویدیو کنفرانس است. جلسات حضوری با تامین کنندگان، مشتریان و دفاتر ماهواره‌ای می‌تواند ساعات ارزشمندی از روز شما را به خود اختصاص دهد. حتی یک جلسه یک ساعته می‌تواند به سرعت یک صبح کامل را در هنگام محاسبه زمان سفر به صبح برساند و آن‌را به یک فعالیت خسته‌کننده و ناکارآمد تبدیل کند. و اگر پایداری در سازمان شما الزامی است، کنفرانس از راه دور جایگزین بسیار سبزتری نسبت به جلسات حضوری است.
3) در هزینه سفر صرفه‌جویی می‌کند:
سفر نه تنها زمان‌بر است، بلکه گران است. مردم اغلب مسافت‌های زیادی را برای آموزش، کنفرانس‌ها و جلسات کاری طی می‌کنند و در بیشتر موارد، این ارتباطات حضوری را می‌توان از طریق ویدیو کنفرانس انجام داد. پولی را که برای سفر کاری خرج می‌کنید پس‌انداز کنید و آن‌را در اولویت‌های کاری دیگر قرار دهید.

معرفی سه تا از بهترین ویدیو کنفرانس‌های آوایا در جهان:

1-کنفرانس آوایا XT4300

2-کنفرانس آوایا XT5000

3-کنفرانس آوایا XT7100

4) ارتباطات را بهبود می‌بخشد:
تحقیقات نشان داده است که انسان اطلاعات بصری را با سرعت و دقت بیشتری نسبت به متن و صدا پردازش می‌کند. بنابراین، هنگامی که جلسه‌ای از طریق ویدیو کنفرانس دارید، شرکت کنندگان اطلاعات بیشتری نسبت به زمانی که جلسه را از طریق صوتی برگزار می‌کردند، حفظ می‌کنند و به‌طور موثرتری آن‌را درک می‌کنند.
5) تیم‌ها را به هم متصل می‌کند:
تیم‌ها به‌دلایل مختلف از نظر جغرافیایی به‌طور فزاینده‌ای از هم جدا می‌شوند. فریلنسرها(آزاد‌کارها) و حتی کارکنان دائمی ممکن است از خانه کار کنند، برخی از آن‌ها پیمان‌کارانی هستند که از قاره‌های دیگر کار می‌کنند و برخی صرفاً برای اهداف تجاری در جاده هستند. اما زمانی که می‌توانید تیم خود را از طریق کنفرانس ویدیویی، چه برای جلسات منظم و چه برای معاینات فوری، دور هم جمع کنید، فواصل بسیار مهم نیست.
6) بهره‌وری را بهبود می‌بخشد:
آیا نیاز به یک پاسخ سریع برای یک پرسش یا مشکل خود دارید؟ به جای ارسال ایمیل به همکار خود و امید به پاسخ فردا، برای یک مکالمه کنفرانس ویدیویی سریع وصل شوید و از عملکرد اشتراک‌گذاری صفحه برای ادامه پروژه خود استفاده کنید.

7) حضور و غیاب را بهبود می‌بخشد:
هماهنگ کردن برنامه‌های شلوغ و گرد هم آوردن کارکنان برای جلسات حضوری اغلب چالش برانگیز است. کنفرانس ویدیویی نوعی انعطاف‌پذیری را امکان‌پذیر می‌کند که می‌تواند نرخ حضور در جلسه را افزایش دهد و بحث را برای غیر شرکت کنندگان ضبط کند(مطالعه مقاله مرتبط: نوآوری سبب بهبود کسب و کار می‌شود).
8) ساختار بیشتری برای جلسات فراهم می‌کند:
از آن‌جایی که افراد از مکان‌های مختلف تماس می‌گیرند، زمان شروع و پایان کنفرانس‌های ویدیویی معمولاً قبل از شروع تماس به خوبی مشخص می‌شود. این به معنای مکالمه بیکار کمتر و بهره‌وری بیشتر در طول زمان اختصاص داده شده است. زمانی که می‌دانید جلسه باید به موقع تمام شود، به احتمال زیاد از یک دستور کار استفاده می‌کنید و به آن پایبند هستید.
9) به حفظ کارکنان کمک می‌کند:
بر‌کسی پوشیده نیست که تعادل خوب کار و زندگی برای حفظ کارمندان ضروری است. تحرک و انعطاف‌پذیری ارائه شده توسط کنفرانس ویدیویی به افراد کنترل بیشتری بر روزهای کاری خود می‌دهد و این منجر به بهبود نگه‌داری می‌شود. هم‌چنین می‌توانید زمانی که کارگران از راه دور می‌توانند به‌طور منظم با همکاران خود ارتباط برقرار کنند، احساس ارتباط بیشتر و بخشی از تیم را حفظ کنید.
10) مزیت رقابتی پایدار به شما می‌دهد:
وقتی همه این مزایا را در کنار هم در نظر بگیرید، به‌راحتی می‌توانید ببینید که چگونه ویدیو کنفرانس یک مزیت رقابتی قوی برای کسب و کار شما ایجاد می‌کند(مطالعه مقاله مرتبط: 5 مرحله رشد کسب و کار کوچک). با هزینه‌های کمتر، افزایش اتحاد تیم و جلسات سازنده‌تر، می‌توانید بسیاری از وظایف فعلی خود را ساده کنید و همزمان همکاری را افزایش دهید.

خدمات کنفرانس ویدیویی دارای مزایای بسیاری است. در کسب و کارها، آن‌ها می‌توانند بهره‌وری را در بین کارمندان افزایش دهند و هم‌چنین روشی بهبود یافته برای برقراری ارتباط و تعامل با همکاران، شرکا و مشتریان ارائه دهند. برای کسب و کارها، مزایای ملموس ویدیو کنفرانس شامل هزینه‌های کمتر سفر به ویژه برای آموزش کارکنان - و کوتاه شدن زمان جلسات و پروژه در نتیجه بهبود ارتباطات بین اعضای تیم است. کسب و کارها هم‌چنین می‌توانند درآمد خود را از طریق جلسات فروش مجازی با کیفیت بالاتر افزایش دهند.
مزایای نامشهود کنفرانس ویدیویی شامل جلسات کارآمدتر با تبادل ارتباطات غیرکلامی و احساس قوی‌تر جامعه در بین مخاطبین تجاری، هم در داخل و هم بین شرکت‌ها و هم‌چنین با مشتریان است.
در سطح شخصی، ارتباط چهره به چهره شرکت‌کنندگان را قادر می‌سازد تا حس آشنایی قوی‌تری را با افرادی که ممکن است هرگز به‌صورت حضوری ملاقات نکنند، ایجاد کنند. از زمان شروع همه‌گیری ویروس کرونا، بسیاری از شرکت‌ها اکنون از کنفرانس ویدیویی برای فعالیت‌های جامعه‌سازی و گردهمایی‌های اجتماعی، از جمله آموزش و یادگیری، فعالیت‌های سلامت و تندرستی، ساعات شاد و بازی‌ها استفاده می‌کنند.